Windows 11 viene con una herramienta de captura de pantalla que ha ocultado un botón de trabajo en tres menús separados en las últimas dos actualizaciones, una aplicación Fotos que muestra anuncios en la barra lateral, y un Bloc de notas que se guarda automáticamente en OneDrive tanto si lo pediste como si no. Es por eso que tantas personas tranquilamente instalan el mismo puñado de reemplazos en la primera hora después de una instalación nueva. Pasamos una semana revisando las mejores aplicaciones gratis de Windows para reemplazar los predeterminados en 2026, probamos cada una en Windows 11 24H2 y una máquina Windows 10 que aún conservamos, y redujimos la lista a las siete que tienen un verdadero peso.
Cada aplicación aquí es gratuita, no ejecuta un período de prueba molesto, y no requiere una cuenta.
Qué buscar en un reemplazo de aplicación predeterminada de Windows
- Portabilidad. Un único ejecutable que puedes dejar en una memoria USB supera a un instalador que toca el registro en cinco lugares.
- Sin muros de cuenta. Los mejores reemplazos te permiten saltarte el inicio de sesión por completo. Si una aplicación “gratis” oculta características detrás de un inicio de sesión, no es realmente la integrada que querías.
- Valores predeterminados razonables. Abre un archivo, úsalo. Nada que instales debe empujarte a través de tres pantallas de onboarding.
- Comportamiento de asociación de archivos. La aplicación correcta reclama las asociaciones que realmente quieres, y no pelea con Windows por el resto.
- Ruta de actualización. Winget o un actualizador integrado está bien. Los instaladores silenciosos en segundo plano no.
- Código abierto cuando importa. Para cualquier cosa que lea archivos sensibles (PDF, imágenes, código fuente), preferimos el código abierto.
Tabla de comparación rápida
| Aplicación | Reemplaza | Instalación | Licencia | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| VLC media player | Movies & TV, Media Player | Instalador o portátil | GPLv2 | Reproduce literalmente cualquier cosa |
| Notepad++ | Bloc de notas | Instalador o portátil | GPLv3 | Rápido, sin OneDrive |
| PowerToys | Partes del SO | MSIX de Microsoft | MIT | FancyZones, PowerRename, Peek |
| 7-Zip | Soporte ZIP integrado | Instalador | LGPL | 7z, tar.zst, soporte de contraseña real |
| Files | Explorador de archivos | MSIX | MIT | Pestañas, vista de panel dual, sin fila de Recomendados |
| ShareX | Herramienta de recorte | Instalador o portátil | GPLv3 | Captura de pantalla a cualquier lugar, captura de GIF |
| SumatraPDF | Visor PDF de Edge | Instalador o portátil | GPLv3 | Se abre en menos de un segundo |
Las aplicaciones
1. VLC media player — Reemplaza Movies & TV y Windows Media Player
VLC sigue siendo la respuesta correcta para cualquiera que quiera hacer doble clic en un archivo multimedia y reproducirlo. Maneja MKV, HEVC, AV1 y todos los códecs de audio extraños sin buscar extensiones. En Windows 11, la aplicación Movies & TV integrada ahora muestra alquileres promocionados en la barra lateral y se niega a abrir algunos archivos MKV sin un códec de pago. VLC salta todo eso e inicia en menos de un segundo.
Dónde se queda corto: La interfaz predeterminada todavía parece 2011. La navegación de capítulos en rips de Blu-ray está en un menú de clic derecho de profundidad. El pipeline 4K HDR está bien pero no tan pulido como MPC-HC con madVR para entusiastas.
Precio:
- Gratis: Aplicación completa, sin anuncios, sin sorpresas, jamás.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Descargar: videolan.org · Microsoft Store
Conclusión: El reproductor de vídeo predeterminado del que nadie se arrepiente de instalar.
2. Notepad++ — Reemplaza Bloc de notas
Notepad++ inicia tan rápido como Bloc de notas y hace todo lo que Bloc de notas se niega a hacer. Edición con múltiples pestañas, resaltado de sintaxis para más de 80 idiomas, recuperación de sesión que realmente recupera las pestañas exactas que tenías abiertas, y sin guardado automático forzado en OneDrive. Solo el grabador de macros te ahorra una hora a la semana si alguna vez procesas CSV o registros a mano.
Dónde se queda corto: La interfaz predeterminada es densa. Algunos complementos no se han actualizado para la compilación actual de 64 bits. No es la herramienta correcta si realmente quieres un IDE (usa VS Code para eso).
Precio:
- Gratis: Aplicación completa, GPLv3.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Solo Windows.
Descargar: notepad-plus-plus.org
Conclusión: Lo primero que instalar después de una instalación limpia de Windows.
3. Microsoft PowerToys — Añade funciones que Windows debería haber enviado
PowerToys es técnicamente de Microsoft, pero llena brechas que ignora el SO enviado. FancyZones te da diseños de ajuste de ventana con mosaicos reales. PowerRename cambia el nombre de archivos en masa con regex. Peek es una vista previa al estilo de QuickLook que lee archivos de oficina, PDF, imágenes y código. Text Extractor OCR cualquier cosa en la pantalla con un atajo de teclado. Awake evita que la máquina se duerma sin tocar el plan de energía.
Dónde se queda corto: El instalador tiene 200 MB. Las nuevas utilidades se agregan más rápido de lo que se pulen. Algunos módulos (Hosts File Editor) aún solicitan elevación en cada inicio.
Precio:
- Gratis: Completamente gratis, licencia MIT.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Windows 10 y 11.
Descargar: Microsoft Store · GitHub releases
Conclusión: Instala todo el paquete, luego desactiva lo que no necesitas.
4. 7-Zip — Reemplaza el manejo de ZIP integrado
7-Zip cruzó esta barra hace tantos años que es fácil olvidar lo limitado que sigue siendo el soporte de archivos nativo de Windows. Windows 11 finalmente agregó soporte de lectura tar y 7z en 2024, pero el soporte de escritura, la protección con contraseña y los archivos divididos aún se enrutan a través de 7-Zip. El formato .7z comprime texto y código aproximadamente un 30 por ciento más apretado que ZIP por el mismo presupuesto de CPU.
Dónde se queda corto: La interfaz gráfica se ve obstinadamente como Windows 95. Los elementos del menú contextual de clic derecho ahora se encuentran detrás de “Mostrar más opciones” en Windows 11 a menos que registres el menú clásico.
Precio:
- Gratis: Completamente gratis, LGPL.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Windows, Linux (p7zip), macOS (a través de Keka o línea de comandos).
Descargar: 7-zip.org
Conclusión: Todavía la herramienta de archivo. Nada más necesita defender su lugar.
5. Files — Reemplaza Explorador de archivos
Files es el administrador de archivos moderno que Microsoft sigue casi enviando y nunca termina. Pestañas reales, vista de panel dual real, un árbol de carpetas adecuado en la barra lateral, y ninguna fila de “Recomendados” o prompts promocionados de OneDrive. Las etiquetas son útiles y se almacenan en las propias secuencias de datos alternativos de Windows, por lo que siguen el archivo. Se integra con 7-Zip y Git de serie.
Dónde se queda corto: El inicio en frío inicial es notablemente más lento que el Explorador. Un puñado de extensiones de shell del menú contextual de aplicaciones de terceros no aparecen. Ocasionales caídas del panel de vista previa en grandes PSD.
Precio:
- Gratis: Aplicación completa gratuita y de código abierto (MIT).
- Pagado: Files Preview en un nivel mensual para compilaciones tempranas; no requerido.
Plataformas: Solo Windows 10 y 11.
Descargar: Microsoft Store · files.community
Conclusión: El mejor reemplazo del Explorador de archivos que no se siente como una herramienta de nicho.
6. ShareX — Reemplaza Herramienta de recorte
ShareX hace lo que haría Snipping Tool si Microsoft le importara. Capturas de pantalla de región, ventana o desplazamiento. Anotación automática con flechas y desenfoque. Grabación de pantalla de GIF o MP4 con destacado de clics. Carga directa a Imgur, S3, un servidor SFTP o un destino autohospedado con una URL de vuelta a tu portapapeles. Teclas de acceso directo personalizadas por acción.
Dónde se queda corto: El diálogo de configuración es una pared de opciones y lleva una hora dominarla. Las capturas de GIF de más de 30 segundos se hacen grandes rápidamente.
Precio:
- Gratis: Aplicación completa, GPLv3.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Solo Windows. (Flameshot es el equivalente más cercano multiplataforma.)
Descargar: getsharex.com · Microsoft Store
Conclusión: La herramienta de captura de pantalla que la gente instala una vez y luego nunca vuelve a pensar.
7. SumatraPDF — Reemplaza Edge como visor de PDF
SumatraPDF abre un PDF al instante. Edge abre un PDF y luego carga un navegador. Si alguna vez has esperado al visor de PDF de Edge, ya sabes la diferencia. Sumatra también maneja ePub, MOBI, archivos de cómics CBR/CBZ y DjVu. Es portátil, menos de 15 MB, y no hace llamadas a casa.
Dónde se queda corto: Sin edición, sin relleno de formularios, sin anotación. Solo lectura por diseño. Si necesitas firmar PDF, instala algo más junto a él.
Precio:
- Gratis: Aplicación completa, GPLv3.
- Pagado: Ninguno.
Plataformas: Solo Windows.
Descargar: sumatrapdfreader.org
Conclusión: Configúralo como tu PDF predeterminado y recupera los dos segundos que Edge roba de cada apertura.
Cómo elegir el correcto
- Si instalas solo una cosa, que sea VLC. Reemplaza dos aplicaciones enviadas y nunca te decepciona.
- Si editas cualquier tipo de archivo de texto, añade Notepad++ esa misma tarde.
- Si pasas todo el día en Windows, instala PowerToys y activa solo FancyZones. Los diseños de ajuste con mosaicos valen todo el paquete.
- Si descompimes archivos más de una vez al mes, 7-Zip es innegociable.
- Si la fila de “Recomendados” del Explorador de archivos te molesta, reemplázala con Files.
- Si haces capturas de pantalla para trabajo o chat, ShareX es la respuesta correcta.
- Si Edge tarda demasiado en abrir un PDF, instala SumatraPDF y configúralo como predeterminado.
FAQ
¿Son las aplicaciones predeterminadas de Windows realmente tan malas?
Son funcionales. También llevan anuncios (Movies & TV, Fotos), se guardan automáticamente en OneDrive de forma predeterminada (Bloc de notas, reemplazo de WordPad), y omiten funciones que los usuarios avanzados esperan (pestañas reales en el Explorador de archivos, mosaicos en el ajuste integrado). Las aplicaciones de esta lista cierran esas brechas y no añaden nada peor.
¿Muestran anuncios alguna de estas aplicaciones?
No. Cada aplicación en esta lista es gratuita sin publicidad, sin modales de venta adicional, y sin telemetría más allá de informes de fallos que puedes desactivar.
¿Cuál de estos reemplazos es código abierto?
VLC, Notepad++, PowerToys, 7-Zip, Files, ShareX y SumatraPDF son todos de código abierto. Cada enlace de descarga anterior va al sitio oficial del proyecto o al listado de Microsoft Store.
¿Puedo instalar estos sin derechos de administrador?
VLC, 7-Zip, Notepad++, ShareX y SumatraPDF tienen compilaciones portátiles que puedes ejecutar sin un instalador. PowerToys y Files se envían como paquetes MSIX a través de Microsoft Store, que tampoco requieren administrador.
¿Se actualizarán estas aplicaciones a sí mismas?
Files y PowerToys instalados a través de Microsoft Store se actualizan automáticamente. Los otros incluyen una verificación de actualización en la aplicación. Todos funcionan con Winget, por lo que un único winget upgrade atrapa a cada uno.
¿Hay reemplazos similares para macOS o Linux?
VLC, 7-Zip (como p7zip) y herramientas similares a PowerToys existen multiplataforma. Para una lista equivalente limpia en otros sistemas operativos, nuestro resumen de las mejores aplicaciones gratuitas para una instalación Linux nueva cubre el mismo terreno.