Por qué la gente abandona Todoist
Todoist sigue siendo una de las aplicaciones de tareas más limpias en Android, pero las razones para buscar alternativas siguen acumulándose:
- El precio Pro es de $5/mes facturado mensualmente, o $48/año, que es mucho para una aplicación de lista de tareas cuando rivales gratuitos ofrecen las mismas funciones.
- El plan gratuito te limita a cinco proyectos personales y cinco colaboradores. Cualquiera que haga listas familiares o de equipo toca límite rápidamente.
- Los recordatorios, filtros y temas completos son todos características de Pro. En el plan gratuito, la aplicación se siente intencionalmente recortada.
- La entrada en lenguaje natural es excelente cuando funciona y frustrante cuando falla. La entrada en idiomas que no son inglés aún se queda atrás.
Si algo de eso te empujó a buscar, aquí hay 7 alternativas a Todoist que vale la pena probar en Android en 2026.
Comparación rápida
| Aplicación | Mejor para | Plan gratuito | Plan de pago comienza en | Función destacada |
|---|---|---|---|---|
| TickTick | Profundidad del plan gratuito | Gratis, generoso | $3/mes Premium | Rastreador de hábitos integrado + Pomodoro |
| Microsoft To Do | Usuarios de Windows y 365 | Gratis todas las funciones | Incluido en 365 | Sincronización Outlook + Teams profunda |
| Any.do | Compartir tareas familiares | Gratis, sin anuncios | $3/mes Premium | Entrada por voz en primer lugar |
| Google Tasks | Usuarios de Google Workspace | Gratis | Incluido en Workspace | Gmail nativo + compañero de Calendario |
| Google Keep | Notas + tareas rápidas | Gratis | Incluido en Google One | Recordatorios basados en ubicación y hora |
| Trello | Planificadores Kanban visuales | Gratis | $5/mes Standard | Tableros y automatización de tarjetas |
| ClickUp | Usuarios de poder individual | Plan gratuito | $7/mes Unlimited | Documentos, chat y tareas en uno |
Las alternativas
1. TickTick — lo mejor para el plan gratuito más generoso
TickTick es el competidor directo. Los usuarios gratuitos obtienen subtareas, etiquetas, recordatorios, entrada de lenguaje natural y un temporizador Pomodoro. El plan de pago agrega vista de calendario, filtros personalizados y seguimiento de duración.
Dónde falla: La vista de calendario está detrás de Premium, que es el lugar donde TickTick tienta como Todoist. Los widgets son decentes pero no tan pulidos.
Precios:
- Gratis: subtareas, recordatorios, hasta 9 listas, rastreador de hábitos
- Premium: $3/mes o $28/año
- vs Todoist: Premium más barato, mejor plan gratuito, pulido similar
Migración desde Todoist: Exporta Todoist como CSV, luego importa en la configuración de TickTick en ‘Import from other apps.’ Las subtareas y fechas de vencimiento se transfieren.
Conclusión: TickTick es la opción de la mayoría de personas que dejan Todoist por precio.
2. Microsoft To Do — lo mejor para usuarios de Outlook y Microsoft 365
Microsoft To Do es completamente gratuito y se sincroniza con tu cuenta Microsoft. Maneja subtareas, elementos recurrentes y correos electrónicos de Outlook marcados como tareas. La superficie ‘Mi día’ promueve la planificación diaria.
Dónde falla: Sin entrada de lenguaje natural. Filtros básicos. Compartir con equipo y familia requiere abrir listas una por una.
Precios:
- Gratuito: todas las funciones
- Incluido en suscripciones a Microsoft 365
- vs Todoist: gratis vs Pro, gestión de proyectos menos matizada
Migración desde Todoist: Importa a través del importador de la era Wunderlist, o copia listas de Todoist usando exportación CSV y pegado manual. Las listas simples se trasladan limpiamente.
Conclusión: Microsoft To Do es la opción si ya vives en Outlook.
3. Any.do — lo mejor para entrada de voz y uso compartido familiar
Any.do está construido en torno a la entrada basada en voz y una lista familiar compartida. La vista Momentos te obliga a clasificar cada elemento una vez al día. La vista de calendario se incluye en los planes pagos.
Dónde falla: El plan gratuito ahora muestra anuncios intersticiales ocasionales. Algunos comportamientos de notificación requieren Premium desbloqueado.
Precios:
- Gratuito: listas, recordatorios, con publicidad
- Premium: $3/mes con recordatorios basados en ubicación y tareas recurrentes
- vs Todoist: precio de Premium similar, más enfoque en compartido y voz
Migración desde Todoist: Importa a través de CSV o pega en masa desde la exportación de Todoist. Any.do mantiene prioridades y fechas de vencimiento pero elimina la estructura de subproyectos.
Conclusión: Any.do es la opción para familias que gritan tareas a sus teléfonos.
4. Google Tasks — lo mejor para usuarios de Gmail y Calendario
Google Tasks es deliberadamente minimalista. Aparece como una barra lateral en Gmail y Calendario, se sincroniza entre dispositivos y trata cada tarea como una casilla de verificación con una fecha opcional.
Dónde falla: Sin entrada de lenguaje natural, sin recurrencia más allá de simple diario/semanal, sin listas compartidas. Es deliberadamente mínimo.
Precios:
- Gratuito: todas las funciones
- Incluido en Google Workspace sin costo adicional
- vs Todoist: mucho más simple, pero la barra lateral en Gmail es la característica asesina
Migración desde Todoist: Exporta Todoist como CSV, divide por proyecto, luego pega en listas de Google Tasks una por una.
Conclusión: Google Tasks es la opción si tu bandeja de entrada es tu lista de tareas principal.
5. Google Keep — lo mejor para notas con lista de verificación
Google Keep difumina la línea entre notas y tareas. Cada nota puede convertirse en una lista de verificación. Los recordatorios basados en ubicación se activan cuando llegas a una tienda o te vas de la oficina.
Dónde falla: Sin jerarquía de proyecto o etiqueta — todo es etiquetas de color. Sin orden personalizado, sin vista de calendario.
Precios:
- Gratuito con una cuenta de Google
- El almacenamiento cuenta para Google One
- vs Todoist: excelente para listas de compras y recordatorios, débil para cualquier cosa con estructura
Migración desde Todoist: Copia listas cortas; no hay importador de Todoist formal. Mejor para la parte lista de tareas de tu flujo de trabajo.
Conclusión: Google Keep es la opción para personas que principalmente necesitan recordatorios, no proyectos.
6. Trello — lo mejor para planificadores Kanban visuales
Trello es un tablero más que una lista. Las tarjetas se mueven por columnas que defines, las listas de verificación viven dentro de las tarjetas, y la automatización a través de Butler maneja tableros recurrentes sin planes pagos.
Dónde falla: No es una lista de tareas primero. Leer 40 tareas significa desplazarse por un tablero. Las notificaciones se sienten más ruidosas que las de Todoist.
Precios:
- Gratuito: tarjetas ilimitadas en hasta 10 tableros por espacio de trabajo
- Standard: $5/usuario/mes, Premium: $10/usuario/mes
- vs Todoist: forma muy diferente, mejor para planificación que para ejecución diaria
Migración desde Todoist: Los proyectos de Todoist se mapean en tableros, secciones en columnas, tareas en tarjetas. Importa a través del pipeline CSV de Trello o usa un salto de Zapier.
Conclusión: Trello es la opción si los conductos visuales ganan para ti sobre listas de texto.
7. ClickUp — lo mejor para una aplicación para tareas, documentos y chat
ClickUp agrupa tareas, documentos, sprints y chat en un solo espacio de trabajo. Los usuarios gratuitos obtienen tareas ilimitadas, vistas personalizadas y suficiente estructura para dirigir un equipo pequeño.
Dónde falla: La aplicación se siente pesada en Android. Cargar un espacio de trabajo con muchos campos personalizados toma tiempo. No es el más rápido para captura rápida.
Precios:
- Gratuito: tareas ilimitadas y miembros, campos personalizados limitados
- Unlimited: $7/usuario/mes
- vs Todoist: mucha más aplicación, mucho menos enfoque, pero genuinamente gratis
Migración desde Todoist: Importador de Todoist nativo en Configuración → Importar. Los proyectos, secciones y etiquetas se trasladan limpiamente.
Conclusión: ClickUp es la opción si quieres tareas más una plataforma de gestión de proyectos.
Cómo elegir
- Elige TickTick si solo quieres un mejor Todoist por menos. Misma forma, nivel gratuito más profundo.
- Elige Microsoft To Do si vives en Outlook o 365. Gratis, e integración de Teams es bonificación.
- Elige Google Tasks o Keep si vives en Gmail. Sin necesidad de cambiar de aplicación.
- Elige Any.do para listas familiares compartidas o si introduces tareas por voz todo el día.
- Elige Trello o ClickUp si ejecutas proyectos, no tareas. Herramienta diferente para trabajo diferente.
- Quédate en Todoist si la entrada de lenguaje natural es central para tu flujo de trabajo de captura. Nada más aquí analiza inglés de la misma manera.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Todoist?
TickTick y Microsoft To Do son las dos opciones gratuitas más cercanas al Todoist completo en el nivel gratuito. Google Tasks es la opción gratuita más simple.
¿Puedo importar mis tareas de Todoist a otra aplicación?
Sí. Todoist exporta cada proyecto como CSV. TickTick, ClickUp y Any.do tienen importadores que ingieren estos archivos. Trello importa a través de CSV con un paso de mapeo.
¿Cuál alternativa tiene la mejor entrada de lenguaje natural?
TickTick se acerca más al analizador de Todoist. Any.do maneja mejor la voz. Google Tasks y Keep no analizan frases en absoluto.
¿Qué utiliza la mayoría de las personas en lugar de Todoist?
Por base de instalaciones, Google Tasks y Microsoft To Do lideran entre aplicaciones gratuitas. TickTick lidera entre los que partieron de Todoist pagado.
¿Vale la pena el precio de Todoist?
Para captura de lenguaje natural pesado y uso diario multiproyecto, sí. Si principalmente usas dos listas y recordatorios, TickTick o Microsoft To Do hacen el mismo trabajo gratis.