Google Workspace resulta cómodo porque Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet y las herramientas de administración funcionan en conjunto. La contrapartida es que muchos usuarios y empresas europeos quieren ahora más control sobre dónde se alojan los datos de trabajo, cómo se procesan los documentos y si las herramientas de colaboración encajan con sus requisitos de RGPD y soberanía digital.
Esta guía compara las alternativas europeas a Google Workspace más sólidas para personas, startups y organizaciones que necesitan correo, documentos, almacenamiento en la nube, calendarios, contactos y colaboración en equipo sin recurrir por defecto a una suite de un hiperescalador estadounidense. Si tu búsqueda es más estrecha, nuestras guías relacionadas cubren alternativas a Gmail, alternativas a Google Drive, alternativas a Google Docs, alternativas a Google Sheets y apps de privacidad.
Qué cuenta como alternativa europea a Google Workspace
Una buena suite de oficina en la nube europea debe hacer más que poner servidores en Europa. Buscamos herramientas que cumplan al menos una de estas pruebas prácticas:
- La empresa tiene sede en Europa, o el software es un proyecto open source liderado en Europa con soporte empresarial serio.
- El producto puede sustituir una o más funciones centrales de Google Workspace: correo, documentos, almacenamiento, calendario, contactos, reuniones, chat o administración.
- El proveedor publica información clara sobre privacidad, tratamiento de datos, alojamiento, autohospedaje o soporte empresarial.
- El producto se mantiene activamente y ofrece una vía real para uso individual o despliegue empresarial.
Ninguna opción aquí es un clon perfecto de Google Workspace en un clic. Infomaniak kSuite y Proton Workspace son los paquetes gestionados más cercanos. Nextcloud Hub es la plataforma autohospedada más sólida. ONLYOFFICE y Collabora Online conviene tratarlos como motores de documentos dentro de un stack más amplio.
Comparación rápida
| Herramienta | Origen | Mejor caso de uso | Correo | Documentos | Almacenamiento | Calendario y contactos | Colaboración en equipo | Privacidad y tratamiento de datos | Autohospedaje | Preparación empresarial | Soporte de idiomas | Gratis o de pago | Limitación principal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Infomaniak kSuite | Suiza | Sustituto europeo gestionado de Google Workspace | Sí | Sí, vía ONLYOFFICE y edición compatible con Office | kDrive | Sí | kChat, kMeet, uso compartido, administración | Desarrollado y alojado en Suiza, posicionamiento RGPD y FADP suizo | No, nube gestionada | Fuerte para pymes y equipos | Buen encaje en idiomas europeos, interfaz ampliamente localizada | kSuite personal gratis; kSuite Pro de pago | No es autohospedado |
| Nextcloud Hub | Alemania | Colaboración en la nube soberana autohospedada | Cliente de correo con servidores externos | Nextcloud Office con edición basada en Collabora | Nextcloud Files | Sí | Talk, archivos, groupware, apps, flujos de trabajo | La ubicación de los datos depende de tu servidor o proveedor | Sí | Fuerte si TI puede operarlo; soporte empresarial disponible | Amplia localización comunitaria | Autohospedado gratis; empresa/soporte de pago | Requiere propiedad de la infraestructura |
| Proton Workspace | Suiza | Correo, almacenamiento, documentos y calendario con privacidad primero | Sí | Proton Docs y Sheets | Proton Drive | Sí | Uso compartido, administración empresarial, Meet en planes business | Cifrado de extremo a extremo por defecto en datos de colaboración centrales, jurisdicción suiza | No | Mejora rápido para equipos | Amplia localización de producto, ideal para privacidad individual y de equipo | Nivel personal gratis; planes personales y business de pago | Edición de oficina menos madura que Google Docs o Microsoft Office |
| Tuta Mail | Alemania | Sustituto cifrado de Gmail y calendario | Sí | Sin editor de oficina completo | Almacenamiento de correo; no sustituye Drive por completo | Sí | Buzones compartidos, marca, administración en planes business | Correo, calendario y contactos cifrados de extremo a extremo, servidores en Alemania | Sin autohospedaje del servidor; clientes open source | Bueno para empresas centradas en correo | Muchos idiomas en la interfaz | Personal gratis; planes personales y business de pago | No es una suite de productividad completa |
| Mailbox.org | Alemania | Suite europea de correo basada en estándares | Sí | Módulo Office | Drive | Sí | Meet, administración, soporte de migración | Servidores en Alemania, RGPD, certificación ISO 27001 y reclamaciones BSI C5 | No | Fuerte para pymes y compradores tipo sector público | Amplia localización de webmail/groupware | Prueba de 30 días; planes privados y business de pago | La edición de documentos es menos pulida que Google Docs |
| Open-Xchange OX App Suite | Alemania | Workspace para proveedores, operadores y sector público | Sí | Documents | Drive | Sí | Tareas, administración, herramientas de proveedor, integraciones | Desplegable en nube o on-premise por proveedores de servicio | Sí, para proveedores y despliegues grandes | Fuerte para proveedores de servicios y sector público | Diseñado para grandes poblaciones de usuarios finales | Ventas dirigidas | Los equipos pequeños no suelen comprarlo directamente |
| ONLYOFFICE | Letonia | Edición de documentos y sustituto de Google Docs | Workspace tiene módulos de correo, Docs no | Sí | DocSpace o almacenamiento conectado | Módulos Workspace según despliegue | Coedición, comentarios, salas, integraciones | Open source, posicionamiento RGPD, opciones de despliegue en servidor privado | Sí | Fuerte como motor de documentos para Nextcloud, ownCloud o DocSpace | Amplia localización de la app | Apps y builds comunitarias gratis; nube y empresa de pago | Necesita otra suite para correo/calendario si usas solo Docs |
| Collabora Online | Reino Unido y ecosistema open source europeo | Colaboración de documentos compatible con LibreOffice | No | Sí | Usa almacenamiento conectado | Sin groupware nativo | Se integra con Nextcloud, ownCloud, Open-Xchange y otros | Open source, posicionamiento RGPD, los datos permanecen en la infraestructura elegida | Sí | Fuerte para sector público y stacks open source gestionados | Amplio soporte de idiomas derivado de LibreOffice | CODE gratis para pruebas; planes con soporte de pago | La edición de desarrollo no es para producción |
| CryptPad | Francia | Documentos colaborativos cifrados de extremo a extremo para equipos pequeños | No | Sí | CryptDrive | Calendario y funciones de equipo | Documentos, hojas, formularios, kanban y equipos en tiempo real | Cifrado en el navegador; los administradores no pueden leer el contenido | Sí | Bueno para colaboración sensible, más ligero para TI formal | Proyecto open source multilingüe | Instancias públicas y autohospedaje gratis; planes alojados y enterprise de pago | No es una suite completa de correo o administración |
Las mejores alternativas europeas a Google Workspace en 2026
1. Infomaniak kSuite: la mejor alternativa europea gestionada a Google Workspace
Infomaniak kSuite es el sustituto gestionado más cercano para una empresa que quiere una suite de oficina en la nube europea sin operar servidores. Infomaniak tiene sede en Suiza, y su página de kSuite incluye Mail, kDrive, kChat, kMeet, Calendar, Contacts, Docs, Grids y Points en una sola cuenta.
Para quienes buscan alternativas a Google Workspace en Europa, la ventaja práctica es el empaquetado. kSuite combina una alternativa europea a Gmail, un sustituto de Google Drive que los compradores europeos pueden usar con alojamiento suizo, y edición de documentos compatible con Office. Infomaniak indica que kSuite se desarrolla y aloja en Suiza, cumple el RGPD y la FADP suiza, y se apoya en sus propios centros de datos suizos.
kSuite también tiene una entrada personal clara. El kSuite personal gratuito incluye una dirección de correo, 20 GB para el correo y 15 GB de almacenamiento en la nube. kSuite Pro es el nivel empresarial, con facturación central, colaboración en equipo, almacenamiento de correo ilimitado y hasta 6 TB de almacenamiento en la nube por usuario según la página de planes publicada por Infomaniak.
Ventajas: La suite es coherente, centrada en la privacidad y más fácil de adoptar que el autohospedaje. kDrive tiene apps móviles y de escritorio, y kSuite Pro añade las piezas empresariales que los particulares no necesitan.
Limitaciones: No es autohospedado. Si tu política exige ejecutar el servicio en tu propia infraestructura, Nextcloud Hub encaja mejor. kSuite también depende de OnlyOffice para la edición online de documentos en lugar de ser un clon de Google Docs construido desde cero.
Ideal para: Pequeñas empresas, agencias, ONG y equipos que quieren alojamiento europeo gestionado con correo, drive, reuniones, chat y edición de documentos.
Úsalo: kSuite, kDrive, ficha en Aptoide
En resumen: Elige Infomaniak kSuite primero si quieres la alternativa europea gestionada más simple a Google Workspace.
2. Nextcloud Hub: la mejor plataforma de colaboración en la nube soberana autohospedada
Nextcloud Hub es la opción más sólida cuando el requisito es el control. Nextcloud GmbH tiene sede en Alemania, y Nextcloud Hub combina Files, Talk, Groupware, Office, Assistant y automatización en un workspace modular.
La diferencia clave respecto a Google Workspace es el despliegue. Nextcloud indica que Hub puede ejecutarse on-premise, con un proveedor de hosting de confianza o en un esquema híbrido. Eso lo convierte en una de las herramientas de colaboración en la nube soberanas más claras para organizaciones que deben decidir dónde viven los datos, quién los administra y qué proveedores pueden acceder.
Nextcloud cubre sincronización de archivos, uso compartido, clientes de escritorio y móvil, chat, vídeo, calendarios, contactos e integración de correo. Para la edición de documentos, normalmente recurre a Collabora Online mediante Nextcloud Office o integraciones como ONLYOFFICE. Esa modularidad es útil, pero también significa que la calidad del despliegue final depende del equipo de administración y del proveedor de hosting.
Ventajas: Autohospedaje, código open source, amplio ecosistema de apps, buena integración con groupware, archivos y edición de oficina.
Limitaciones: Nextcloud no es un sustituto de registro casual salvo que elijas un proveedor gestionado. Rendimiento, copias de seguridad, actualizaciones, integración de identidad y política de almacenamiento pasan a ser tu responsabilidad.
Ideal para: Organizaciones que necesitan autohospedaje, centros educativos, compradores del sector público, empresas reguladas y equipos técnicos con propiedad de la infraestructura.
Úsalo: Nextcloud Hub, Nextcloud Enterprise, Nextcloud privacy
En resumen: Elige Nextcloud Hub cuando la soberanía digital signifique poseer el despliegue, no solo elegir un proveedor europeo.
3. Proton Workspace: el mejor paquete con privacidad primero para correo, drive, documentos y calendario
Proton Workspace es ya una alternativa seria a Google Workspace con privacidad primero para equipos que valoran la comunicación cifrada por encima de la profundidad de funciones de Office. Proton tiene sede en Suiza, y su página business presenta Proton Workspace como alternativa con privacidad primero a Google Workspace y Microsoft 365.
El paquete incluye Proton Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN, Pass y funciones de administración empresarial según el plan. Proton indica que la suite protege los datos empresariales con cifrado de extremo a extremo, jurisdicción suiza y soporte de cumplimiento como reclamaciones ISO 27001, SOC 2 Type II, HIPAA, CCPA y RGPD.
Para un particular, Proton es una alternativa europea sólida a Gmail y un sustituto de Google Drive respetuoso con la privacidad. Para una empresa, la pregunta más relevante es si Proton Docs y Sheets cubren suficiente flujo documental. Mejoran, pero siguen siendo más jóvenes que Google Docs, Sheets o motores de oficina autohospedados maduros.
Ventajas: Modelo de privacidad sólido, correo y almacenamiento cifrados, correo con dominio propio, herramientas de importación y una capa documental en crecimiento.
Limitaciones: Sin autohospedaje. Usuarios intensivos de hojas de cálculo y equipos con plantillas complejas deben probar Proton Docs y Sheets antes de migrar.
Ideal para: Particulares, startups, equipos legales/financieros, periodistas, ONG y equipos centrados en la privacidad que necesitan correo cifrado más colaboración segura en archivos.
Úsalo: Proton for Business, Proton pricing, Proton Drive
En resumen: Elige Proton si la privacidad es el motivo por el que dejas Google Workspace.
4. Tuta Mail: la mejor alternativa europea cifrada a Gmail
Tuta Mail no sustituye Google Workspace por completo, pero es una de las mejores opciones de alternativa europea a Gmail para quienes sobre todo necesitan correo cifrado, calendarios, contactos, dominios propios y administración de equipo. Tuta tiene sede en Alemania y afirma que todos los datos de usuario se almacenan en sus propios servidores en centros de datos certificados ISO 27001 en Alemania.
La página business de Tuta incluye dominios propios, buzones compartidos, marca, varios administradores, uso compartido de calendario, importación de correo, acuerdos de tratamiento de datos RGPD y planes business desde 6 EUR por usuario al mes con pago anual. Tuta también indica que correos, calendarios, contactos, líneas de asunto y datos de la libreta de direcciones están cifrados.
El encaje es estrecho pero claro. Si tu organización pide una suite de productividad compatible con el RGPD porque Gmail es el problema, Tuta resuelve bien la parte de correo y calendario. Si tu equipo necesita Docs, Sheets, almacenamiento al estilo Drive, videoreuniones y automatización de flujos, combínala con otra herramienta o elige kSuite, Proton, Nextcloud o Mailbox.org.
Ventajas: Privacidad de correo sólida, calendario y contactos cifrados, clientes open source, dominios propios y alojamiento en Alemania.
Limitaciones: Sin suite de oficina al estilo Google Docs. No está disponible el autohospedaje del servicio.
Ideal para: Particulares centrados en la privacidad, autónomos, equipos pequeños, ONG y empresas que sobre todo necesitan correo y calendario seguros.
Úsalo: Tuta Business, Tuta pricing, Tuta open source
En resumen: Elige Tuta cuando sustituir Gmail importe más que sustituir cada app de Google Workspace.
5. Mailbox.org: la mejor suite europea de correo y oficina basada en estándares
Mailbox.org es un proveedor alemán de correo y espacio de trabajo digital orientado a usuarios particulares, pymes, compradores del sector público y organizaciones que prefieren herramientas basadas en estándares. La página business incluye Mail, Drive, Meet, Office y Admin en un solo servicio.
Mailbox.org es especialmente práctico para empresas que quieren hosting de correo gestionado sin atarse a las grandes tecnológicas. Indica que los datos permanecen en Europa, los servicios se alojan en sus propios servidores en Alemania y la empresa cuenta con certificación ISO 27001 y pruebas BSI C5. Los planes business empiezan en 1 EUR por usuario al mes para Light, con Standard a 3 EUR y Premium a 9 EUR por usuario al mes antes de IVA.
Los planes Standard y Premium añaden Drive, calendario y libreta de direcciones, Office y Meet. Mailbox.org también ofrece ayuda de migración a través de Audriga para correo, calendarios, contactos y archivos en la nube, lo que importa para equipos que dejan Gmail o Microsoft 365.
Ventajas: Precio inicial bajo, alojamiento en Alemania, correo, calendario, contactos, drive, oficina y servicios de migración maduros.
Limitaciones: La experiencia de oficina es groupware más convencional que un sustituto pulido de Google Docs. Es hosting gestionado, no una plataforma autohospedada.
Ideal para: Pymes, organizaciones cercanas al sector público, familias conscientes de la privacidad y equipos que quieren correo alemán gestionado más lo básico de oficina.
Úsalo: Mailbox.org Business, Mailbox.org private plans, Mailbox.org security
En resumen: Elige Mailbox.org si quieres una suite de productividad práctica y compatible con el RGPD construida en torno a un correo sólido y estándares abiertos.
6. Open-Xchange OX App Suite: la mejor opción para proveedores de servicios y plataformas del sector público
Open-Xchange OX App Suite difiere de las herramientas de consumo de esta guía. Se vende sobre todo a proveedores de hosting, operadores, ISP y despliegues del sector público que quieren ofrecer su propia plataforma de correo, calendario, documentos, almacenamiento, tareas y colaboración.
Open-Xchange es una empresa alemana con oficinas en Colonia, Bremen, Hamburgo y Olpe. Su página OX App Suite describe una plataforma white-label de correo, productividad y colaboración con correo, calendario, documentos, drive, tareas, herramientas de proveedor, integraciones y despliegue en nube o on-premise. La empresa también destaca OX Guard para cifrado basado en OpenPGP y operaciones a escala de proveedor.
Para una startup típica, OX probablemente sea demasiado orientado a proveedores. Para una empresa de hosting europea, un proveedor gubernamental, un departamento de TI universitario o un MSP, es mucho más relevante porque permite al proveedor poseer la marca, los dominios, la relación con el cliente y el modelo de despliegue.
Ventajas: Correo y colaboración de nivel proveedor, white-labeling, despliegue on-premise o en nube, relevancia en sector público e integraciones con almacenamiento y herramientas documentales como Nextcloud y Collabora Online.
Limitaciones: Ventas dirigidas y enfoque en operadores. La mayoría de pymes deben comprar un servicio alojado construido sobre OX en lugar de intentar adquirirlo directamente.
Ideal para: Proveedores de hosting, operadores, ISP, plataformas del sector público y organizaciones que construyen un workspace soberano para muchos usuarios.
Úsalo: OX App Suite, Open-Xchange company page, Open-Xchange locations
En resumen: Elige Open-Xchange cuando necesites ofrecer un servicio de workspace europeo, no solo suscribirte a uno.
7. ONLYOFFICE: la mejor alternativa a Google Docs respetuosa con la privacidad para archivos Office
ONLYOFFICE es una de las opciones de edición de documentos más sólidas si tu uso de Google Workspace se centra en Docs, Sheets, Slides, formularios PDF, comentarios, revisión y compatibilidad con archivos de Microsoft Office. ONLYOFFICE indica que es propiedad de Ascensio System SIA, empresa letona subsidiaria de OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd., según su FAQ oficial.
ONLYOFFICE Docs Enterprise cubre documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF, formularios, coedición, comentarios, historial de versiones, chat e integraciones de audio y vídeo. Puede ejecutarse como servicio en la nube o en tu propio servidor, y tiene conectores para plataformas que incluyen Nextcloud, ownCloud, Moodle, WordPress y otras.
No es la mejor respuesta independiente si necesitas una alternativa europea a Gmail o un calendario. Funciona mejor como capa de oficina dentro de un stack soberano: Nextcloud más ONLYOFFICE, ownCloud más ONLYOFFICE, o ONLYOFFICE DocSpace para colaboración por salas.
Ventajas: Excelente enfoque en formatos Office, autohospedaje, apps de escritorio y móvil gratis, builds comunitarias open source, colaboración documental sólida.
Limitaciones: ONLYOFFICE Docs por sí solo no sustituye Gmail, Calendar ni Drive. Los productos Workspace y DocSpace cubren más, pero los compradores deben elegir el despliegue con cuidado.
Ideal para: Equipos que necesitan fidelidad documental, edición autohospedada, integración con Nextcloud o una alternativa a Google Docs respetuosa con la privacidad.
Úsalo: ONLYOFFICE, ONLYOFFICE Docs Enterprise, ONLYOFFICE security
En resumen: Elige ONLYOFFICE cuando la edición de documentos sea la parte difícil de dejar Google Workspace.
8. Collabora Online: el mejor motor de documentos compatible con LibreOffice para stacks soberanos
Collabora Online es otra capa documental sólida para colaboración europea y autohospedada. Collabora Productivity tiene sede en Cambridge, Reino Unido, y una amplia huella open source europea, con director general en Alemania y profunda implicación en LibreOffice.
La página Collabora Online describe edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones integrable en infraestructura existente. Admite formatos Microsoft Office y OpenDocument, funciona con Nextcloud y otras plataformas, y enfatiza la soberanía de datos porque los documentos permanecen en la infraestructura elegida.
La edición CODE gratuita de Collabora sirve para pruebas, uso doméstico o equipos pequeños, pero Collabora indica explícitamente que no se recomienda para producción. Las empresas deben usar suscripciones con soporte de Collabora Online o un proveedor gestionado.
Ventajas: Open source, buena compatibilidad ODF y Office, integración con Nextcloud, soporte de producción, encaje en sector público.
Limitaciones: No es una suite completa por sí sola. Sigues necesitando almacenamiento, identidad, correo, calendario y administración alrededor.
Ideal para: Organizaciones que construyen un stack de oficina soberano con Nextcloud, ownCloud, Open-Xchange u otra plataforma europea.
Úsalo: Collabora Online, Collabora CODE, Collabora subscriptions
En resumen: Elige Collabora Online cuando tu stack necesite un editor de documentos open source maduro bajo tu control.
9. CryptPad: los mejores documentos colaborativos cifrados para trabajo sensible en equipos pequeños
CryptPad es una suite colaborativa de oficina francesa con cifrado de extremo a extremo desarrollada en XWiki en París. No sustituye Gmail ni Calendar, pero es una de las alternativas a Google Docs más respetuosas con la privacidad para notas, documentos, hojas de cálculo, formularios, pizarras, tableros kanban y espacios compartidos sensibles.
CryptPad cifra los datos en el navegador, de modo que el contenido legible del documento no sale del dispositivo del usuario. Su página about indica que ni siquiera los administradores del servicio pueden ver el contenido de documentos o datos de usuario. El software es totalmente open source y puede autohospedarse.
El modelo de precios es transparente. Las instancias públicas y el autohospedaje son opciones gratuitas. Los planes de pago de CryptPad.fr añaden almacenamiento y soporte prioritario para particulares, equipos y organizaciones, mientras que las instancias enterprise gestionadas parten de precios anuales publicados.
Ventajas: Colaboración cifrada de extremo a extremo, open source, autohospedaje, uso compartido anónimo o de baja fricción, documentos sólidos para grupos centrados en la privacidad.
Limitaciones: Sin correo, sin sustituto directo de Gmail, y no es una suite de administración empresarial amplia como Google Workspace.
Ideal para: Periodistas, ONG, centros educativos, grupos activistas, equipos centrados en la privacidad y equipos pequeños que necesitan documentos colaborativos privados.
Úsalo: CryptPad, CryptPad pricing, CryptPad about
En resumen: Elige CryptPad cuando la confidencialidad de los documentos importe más que la completitud de la suite.
Cómo elegir según el perfil de usuario
Usuario individual
Elige Proton si el correo privado, el almacenamiento cifrado en la nube y el uso compartido sencillo de documentos son la prioridad. Elige Infomaniak my kSuite si quieres correo europeo gratuito y almacenamiento kDrive en una sola cuenta. Elige Tuta Mail si sobre todo necesitas una bandeja y un calendario privados.
Pequeña empresa
Elige Infomaniak kSuite si quieres el sustituto europeo gestionado de Workspace con menor fricción. Elige Mailbox.org si el correo basado en estándares, calendarios, drive, oficina y soporte de migración importan más que una interfaz de documentos muy pulida. Elige Proton Workspace si el cifrado importa más que la edición avanzada de oficina.
Startup
Elige Proton Workspace si tu startup maneja datos sensibles de clientes, documentos legales o comunicaciones con inversores. Elige kSuite Pro si quieres una suite de oficina europea gestionada con chat, reuniones, drive y edición de documentos. Elige Nextcloud Hub solo si tu equipo tiene alguien listo para asumir la infraestructura.
Equipo centrado en la privacidad
Elige Tuta Mail para correo y calendario cifrados. Añade CryptPad para documentos colaborativos cifrados si no necesitas una suite de oficina completa. Elige Proton Workspace cuando quieras un solo proveedor para correo, calendario, drive, documentos y uso compartido seguro.
Organización que necesita autohospedaje
Elige Nextcloud Hub como base. Añade Collabora Online o ONLYOFFICE para la edición de documentos, y considera Open-Xchange si construyes una plataforma de correo y colaboración a escala de proveedor.
Empresa que necesita alojamiento europeo gestionado en la nube
Elige Infomaniak kSuite primero. Compara Mailbox.org si el correo y los estándares abiertos son centrales. Compara Proton Workspace si el cifrado y la privacidad suiza son centrales. Evita stacks autohospedados salvo que tengas capacidad de TI interna o un MSP de confianza.
Lista de comprobación de migración antes de dejar Google Workspace
Antes de cambiar, mapea las funciones que Google cubre hoy para ti:
- Gmail: dominios propios, bandejas compartidas, alias, enrutamiento, retención, filtrado de spam, DKIM, SPF y DMARC.
- Drive: unidades compartidas, enlaces externos, sincronización de escritorio, acceso móvil, archivos sin conexión y cuotas de almacenamiento.
- Docs, Sheets, Slides: plantillas de documentos, comentarios, historial de versiones, compatibilidad con formatos Office y edición en tiempo real.
- Calendario y contactos: calendarios compartidos, páginas de reserva, recursos, invitaciones externas y soporte CardDAV o CalDAV.
- Administración: SSO, política de doble factor, registros de auditoría, ciclo de vida de usuarios, grupos, exportación de datos y herramientas de migración.
Después prueba con trabajo real. Mueve una carpeta compartida, una hoja de cálculo compleja, un calendario recurrente y un flujo de colaboración externa. Una suite de productividad compatible con el RGPD solo sirve si el flujo diario sobrevive al cambio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa europea a Google Workspace?
Infomaniak kSuite es la mejor primera opción para la mayoría de equipos que quieren una alternativa europea gestionada a Google Workspace. Combina correo, almacenamiento kDrive, edición de documentos, calendario, contactos, chat, reuniones y administración de equipo en un servicio alojado en Suiza. Nextcloud Hub es mejor si se requiere autohospedaje.
¿Existe una suite de productividad compatible con el RGPD en Europa?
Sí. Infomaniak kSuite, Mailbox.org, Proton Workspace, Nextcloud Hub y varias combinaciones autohospedadas pueden configurarse como suites de productividad compatibles con el RGPD. Lo importante es el contrato y el despliegue: revisa el acuerdo de tratamiento de datos, la ubicación del alojamiento, los subprocesadores, la retención, los controles de acceso y la vía de migración.
¿Cuál es la mejor alternativa europea a Gmail?
Proton Mail, Tuta Mail, Mailbox.org e Infomaniak Mail son las alternativas europeas a Gmail más sólidas de esta guía. Proton y Tuta son mejores para usuarios que priorizan el cifrado. Mailbox.org e Infomaniak encajan mejor si quieres el correo dentro de una suite de productividad gestionada más amplia.
¿Cuál es la mejor alternativa a Google Drive en Europa?
Infomaniak kDrive es la alternativa europea gestionada a Google Drive más simple para la mayoría de usuarios. Proton Drive es más sólida para almacenamiento cifrado. Nextcloud Files es la mejor opción cuando necesitas almacenamiento autohospedado o en proveedor bajo tu propia política.
¿Puede una empresa autohospedar una alternativa a Google Workspace?
Sí. La ruta más práctica es Nextcloud Hub más Collabora Online o ONLYOFFICE para la edición de documentos. Proveedores más grandes o plataformas del sector público también pueden mirar Open-Xchange para servicios de correo y productividad, pero es un producto de nivel proveedor, no una suscripción sencilla para pymes.
¿Las suites de oficina en la nube europeas son tan completas como Google Workspace?
Algunas se acercan, pero las contrapartidas difieren. Infomaniak kSuite y Proton Workspace cubren muchas funciones centrales en una suscripción, mientras que Nextcloud puede cubrir aún más si se despliega correctamente. Google Workspace sigue teniendo una experiencia por defecto más fluida para documentos en tiempo real, búsqueda e integraciones de terceros, así que los equipos deben pilotar flujos reales antes de migrar.
